Doküman İmzalama Nasıl Kullanılır
Doküman imzalama e-ticaret ve internet üzerinden belge gönderme yöntemi yaygınlaştığı için oldukça sık kullanılan yöntemlerden biridir. PDF imzalama, belge imzalama ve her formatta doküman imzalama gibi hizmetler sunan pek çok platform kullanılmaktadır. Doküman imzalamak için bir elektronik imza sahibi olmak gerekir. Bu elektronik imzalar, kişilerin dosyaya erişmesini ve onaylamasını sağlar, taklit edilemezdirler.
Doküman imzalamak için öncelikle elektronik imza sahibi olmak gerekir. Bunun için başvuru yapmak yeterlidir. Başvuru sürecinde bu hizmeti sunan hizmet sağlayıcılar sizden bazı belgeler isteyeceklerdir. Elektronik imza için gerekli belgeler, bireysel ve kurumsal. İhtiyaca göre farklılık gösterirler. Elektronik şirket imzası, yetkili kişinin bu şirket adına bu anlamda yaptığı işlemlerde kullanılmaktadır. Elektronik imza başvuru belgeleri şunlardır:
- Nitelikli elektronik sertifika taahhüdü ve başvuru formu
- Yetkilendirilecek kişiye verilen imza sirkülerinin fotokopisi (İsteyen kurum, belgelerin ibraz edilmesi sırasında sirkülerin aslını görmek isteyebilir. Bu nedenle noter tasdikli imza sirkülerinin aslının yanınızda bulunması süreci kolaylaştırır)
- Şirketin kayıtlı olduğu Öğrenci İşleri’nde düzenlenen faaliyet belgesi (son 6 ay içinde alınmış olmalıdır)
- Başvuru sahibinin TC kimlik numarası, pasaport, sürücü belgesi vb. gösteren fotoğraflı belgenin aslı
- Kişi için gerekli belgelerin imzalanması
Doküman İmzalama Hangi Alanlarda Kullanılır
Doküman imzalama için kullanılan elektronik imza, ıslak imza ihtiyacını ortadan kaldırarak birçok farklı alanda kullanılabilir. Bu sayede ilgili işlemler evde de çok daha hızlı gerçekleştirilebilir. Elektronik imzanın nerelerde kullanıldığı sorusunun yanıtlarını şu şekilde sıralayabiliriz:
- E-ticaret için büyük önem taşıyan e-posta, e-arşiv faturası gibi programlarda,
- Kurumlar arası elektronik yazışmalarda,
- Toplu imzanın gerekli olduğu durumlarda,
- Elektronik dosyaların imzalanmasında,
- Tacirlerle iletişim, sipariş süreçlerinde,
- MERSİS üzerinden gerçekleştirilen ticari tescil işlemlerinde,
- İç yazışmalarda
- Önemli kararların imzalanması gereken toplantılarda,
- Genel kurul, pay sahipleri veya yönetim kurulu toplantısında,
- Sicil işlemlerinde,
- Banka talimatlarında,
- Gümrük ve dış ticaret işlemlerinde,
- Elektronik idari işlemlerde,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanılırken ayrıca dijital ortamda ıslak imza gerektiren işlemlerin gerçekleştirilebilmesi için imza kullanılabilmektedir.
Doküman imzalama pek çok alanda güvenle kullanılabilen bir uygulamadır. https://www.izonay.com/demo-talebi adresini ziyaret ederek doküman imzalama hizmetleri hakkında bilgi edinebilirsiniz.
